密集柜,当代新型档案柜子
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一看到“密集”二字,有密集恐惧症的人就会有点担心了。那我们知道,密集柜是在很多办公地方会应用到的。那怎么办呢?别担心,密集柜并不如你想象中的那么密集。密集柜只是相当于我们传统的大柜子而起的名字,虽然名称为“密集柜”,但是其实它的面积是可以的,若不然就放不下我们的各种办公资料、档案、文件夹之类的。
现在很多传统柜子都被密集柜取代了,这是理所当然的,密集柜作为一种新型柜子就是顺应了时代的发展趋势。据说密集柜能够节省七成以上的空间。许多人会讶异,觉得怎么会这么多?并不出奇,密集柜是有许多分层的。密集柜能储存的资料是我们传统大柜子的好几倍。
并且它相对于大柜子来说,它最大的优点就是分类清晰,因为传统柜子只有一个空间,所以我们的所有资料只能往里面塞,等到需要找资料,这个时候麻烦就来了,就算我们记得放在了哪个位置,但是因为没有分类,找起来也格外地耗费时间。但是密集柜并不一样,它是由很多个小空间组成的。所以不同的文件我们能放在不同的隔层。资料容易分类、归纳。
最后,密集柜的优点还有防水、防潮、防腐朽。因为传统柜子大多数是木制的,并没有以上功能,所以相对的资料的保存时间也大大减少。但是密集柜是由新型材料制成的,对于保存资料是大大有利的。
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