档案密集柜的使用方法和维护
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伴随着时间的变迁,密集柜已走入千家万户。这其中档案密集柜的使用更是政府机关,医院等机构场所的重中之重。档案密集柜从最开始的粗糙笨重到现在的越发精美简洁。在使用规范上的要求也是精益求精。
近年来,国内生产档案密集柜的厂家也是如同雨后春笋,相继发展处多种多样的档案密集柜,而存放在里面的档案文件也是愈发繁多,熟悉档案密集柜的正确使用方法,不但能有效延长密集柜的使用时间,也能更好的保管里面的档案文件。
在使用过程当中,首先要注意密集柜承重能力的大小,要保证放入其中的文件的总重量不能超过密集柜的承重能力。还要注意确保档案密集柜的放置地点,要保证事宜的温度和湿度。太潮湿会使里面的文件受潮发霉,不利于保存。同时也会使密集柜内部的零件生锈腐蚀,缩短使用年限。在使用过程中,要注意文件的轻拿轻放,不要用力去击打或者敲击密集柜。在关柜门的时候也不要用太大的力。保证密集柜使用的稳定性。同时在放置档案密集柜的房间,不能存放其他危险的化学品。一旦挥发或者具有腐蚀性,会对档案密集柜以及里面的文件带来巨大损失。
大家都知道,用档案密集柜保管的文件档案都是比较重要的,那么对待档案密集柜就像对待里面保管的文件,对照使用手册,按照使用规范。就能极大的延长使用寿命。同时也能让里面的文件得以良好的保存。
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