智能密集柜开启智能办公新时代
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密集柜也可以称作“密集架”,其主要用途是存放档案资料、图书资料、样品货物等。一些大型机关、企事业单位的档案室、图书资料室、样品室对这种装置的需求量较大。相比普通的书架货架,密集柜的设计可以大大增加储存量。密集柜根据技术操作的差别可以分为手动密集柜电动密集柜智能密集柜三种。
现如今,对一些大型单位来说,普通的密集柜已经无法满足日常的工作需求,智能密集柜的出现不仅解放了人力,还可以提高工作效率,让档案管理步入智能化时代。智能密集柜,顾名思义,就是具备普通密集柜不具备的“智能”特性,它通过电脑硬件和软件的协同工作,对密集柜的每一个区域进行远程控制,同时可以实现多功能的操作,从而达到高效办公的目标。
具体来说,其最大的优势在于简化了档案资料的管理过程。每一列密集柜都会配备一台液晶显示屏,显示屏采用智能的人机对话界面,可以显示该列密集柜的相关信息。比如说,存取档案的档案号和类别、存取档案的具体位置、存档是否成功、环境温湿度等信息。当工作人员需要存档案时,只需要输入相关信息,电脑就可以自动定位并打开柜门,方便了日常的存取工作。
除此之外,智能密集柜还具有占地小、容量大的特点;其配备的多个通用接口,可连接数据库,方便系统更新;由智能系统控制的温湿度显示仪,可以在无人干预的情况下自动调节空调、除湿机,使室内存储环境保持在正常的水平。
 
 
 
 
 

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