1、放置时应放平稳，以防损坏榫眼结构。

2、切勿在阳光下曝晒，以防变形。

3、不宜放在潮湿不通风的地方，否则易受潮而发生锈变。

4、等档案密集柜，柜顶不能压放重物，不然易使门框l变形。

5、胶合板制作的档案密集柜，切勿用水冲洗，以防夹板脱胶，一般污迹可用洗涤剂去除，严重的污迹可用“万洁灵”去除。

6、档案密集柜若有裂缝，应用油灰和颜料拌匀后嵌平，以防裂缝延伸、扩大。

7、档案密集柜内放点花椒、樟脑或烟叶，可防老鼠、蛀虫及蟑螂进入。

8、切忌用碱水和开水洗刷，以防损坏漆面。

9、档案密集柜表面万一沾上碱水或污渍，要及时用水擦净，然后打上光腊。

10、最好每隔几年再刷一层凡立水或以保持色开有光腊。

新购置的档案密集柜，所散发的有害物质一般有游离的甲醛、苯、氨气等，为了身体健康必须除去这些异味，这里给大家介绍几种新家具除味的小窍门。

保持室内通风散味，改善室内的异味密度。此法是充分利用新鲜的空气置换室内的空气，让流通的风自然地带走存留的异密集柜味。

使用市面上销售的活性炭放在档案室里即可去除家具的异味，效果很好。活性炭对苯、甲苯、二甲苯、乙醇、乙醛、煤油、苯乙烯、氯乙烯等物质有强有力的吸附作用，能强有效地除去室内有害气体。

植物吸收异味的方法。可以在档案室里摆放一些盆栽植物如仙人掌、吊兰、芦荟、常春藤、铁树、菊花等，不仅可以减少有毒的气体，而且有美化、装饰环境的功效。