智能密集柜开启智能办公新时代
密集柜也可以称作“密集架”，其主要用途是存放档案资料、图书资料、样品货物等。一些大型机关、企事业单位的档案室、图书资料室、样品室对这种装置的需求量较大。相比普通的书架货架，密集柜的设计可以大大增加储存量。密集柜根据技术操作的差别可以分为手动密集柜、电动密集柜和智能密集柜三种。现如今，对一些大型单位来说，普通的密集柜已经无法满足日常的工作需求，智能密集柜的出现不仅解放了人力，还可以提高工作效率，让档案管理步入智能化时代。智能密集柜，顾名思义，就是具备普通密集柜不具备的“智能”特性，它通过电脑硬件和软件的协同工作，对密集柜的每一个区域进行远程控制，同时可以实现多功能的操作，从而达到高效办公的目标。
具体来说，其最大的优势在于简化了档案资料的管理过程。每一列密集柜都会配备一台液晶显示屏，显示屏采用智能的人机对话界面，可以显示该列密集柜的相关信息。比如说，存取档案的档案号和类别、存取档案的具体位置、存档是否成功、环境温湿度等信息。当工作人员需要存档案时，只需要输入相关信息，电脑就可以自动定位并打开柜门，方便了日常的存取工作。
除此之外，智能密集柜还具有占地小、容量大的特点；其配备的多个通用接口，可连接数据库，方便系统更新；由智能系统控制的温湿度显示仪，可以在无人干预的情况下自动调节空调、除湿机，使室内存储环境保持在正常的水平。
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